工作計劃四大要素包括工作內(nèi)容,工作方法、工作分工、工作進(jìn)度缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。今天小編整理了月計劃和周計劃的區(qū)別供大家參考,一起來看看吧!
周計劃和月計劃是按照時間長短多少而制定的一種階段性計劃,二者都具有一定的可操作性,其區(qū)別主要在于:
一、周計劃可行性和預(yù)判性較強(qiáng),而月計劃預(yù)判性較弱,因為計劃有時候會與現(xiàn)實發(fā)生沖突
二、周計劃我們往往更容易把握,月計劃通常難于實施和制定。
月計劃寫作內(nèi)容有哪些
1、月目標(biāo)(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。
2、上月未完成的工作計劃持續(xù)進(jìn)行。
3、上級工作指示及交辦事項。
4、根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題制作培訓(xùn)課件,給下屬培訓(xùn)物料控制。
5、業(yè)務(wù)及日常管理(例如:促銷執(zhí)行及重點品項的追蹤、促銷達(dá)成反饋、呆滯管理、人員管理……)。
6、需重點檢核事項(例如:人員紀(jì)律、作業(yè)表單、工作流程……)。
7、檢查中發(fā)現(xiàn)問題的改善(包括自糾及上級檢查)。
1.利用一頁兩面,畫下周計劃的框架。
2.寫下本周的目標(biāo)或者備注本周的重點安排
3.寫下每天的ToDolist
4.一天結(jié)束之后,檢查你的ToDolist的完成與否,并且寫下第二天的ToDolist。
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復(fù)盤”原是圍棋術(shù)語,本意是對弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。 這個把對弈過程還原并且進(jìn)行研討、分析的過程,就是復(fù)盤。
總結(jié)是對一定時期的工作或某個事件的梳理、匯報,每個人依自己的習(xí)慣和悟性,對已經(jīng)發(fā)生的事件、行為及結(jié)果進(jìn)行回顧、描述,通常并沒有固定的模板和結(jié)構(gòu),并不必然包括對目標(biāo)與事實差異原因的分析,以及經(jīng)驗總結(jié)等要素。但復(fù)盤具有明確的結(jié)構(gòu)與要素,必須遵從特定的步驟進(jìn)行操作,不僅回顧目標(biāo)與事實,也要對差異的原因進(jìn)行分析,得出經(jīng)驗與教訓(xùn),才能算是一次完整的復(fù)盤。
·復(fù)盤的第一步要求明確“預(yù)期目標(biāo)”,而這是“計劃”(Plan)的先導(dǎo)或產(chǎn)出。
·復(fù)盤會還原“執(zhí)行”(Do)過程,評估執(zhí)行的“實際結(jié)果”,并將其與“預(yù)期目標(biāo)”進(jìn)行對比。這本身就屬于一種“檢查”(Check)工作。
·復(fù)盤會對“檢查”中發(fā)現(xiàn)的偏差成因進(jìn)行深入分析。只有經(jīng)過審慎的分析,發(fā)現(xiàn)或找到了根本原因,才能更有效地擬定“糾偏措施”(Action)。
·復(fù)盤會明確要求人們反思或總結(jié)得到哪些“經(jīng)驗教訓(xùn)”,提出以后做類似工作的改進(jìn)建議。
通過學(xué)習(xí)了周計劃的模塊和復(fù)盤,你就可以玩轉(zhuǎn)周計劃所有的問題。
1、計劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式:
(1)消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。