多年以后我們可能記不住班級的每一個人,但同學聚會讓班集體永遠留在我們每個人的心里!今天小編整理了假期同學聚會活動計劃安排范文供大家參考,一起來看看吧!
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經(jīng)歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。
一、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
二、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20__年10月3日,共1天。
聚會地點在__酒店(另行通知)。
2、組委會人員職責分工:
統(tǒng)籌組:楊王杰;折小雷;白永永;負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。折小雷、白永永同學負責聯(lián)系聚餐地點,KTV地點,人事調(diào)度;楊王杰同學負責簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。
財務組:折小雷、白永永;負責經(jīng)費收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工再定。策劃組:李亞珍;折風雷
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:全班同學。
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人1000元。
b)所交費用為全天時間的經(jīng)費,包吃包玩,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會一律按人頭分攤(特殊情況再靈活處理)。
三、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導。
b)每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會流程:
方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。
1、聚集:8:00—9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經(jīng)費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發(fā),不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:__賓館(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。
2、10:30—__:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,
3、進行茶話會:12:30—15:30在__酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲,僅供參考:
a)組委會發(fā)言、其余同學每人至少2分鐘發(fā)言,多講述10年來的經(jīng)歷。
b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):
c)大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量決定。節(jié)目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節(jié)目的人來做莊家,繼續(xù)抽牌。
d)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
e)投硬幣:用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節(jié)目,節(jié)目大家商量。
游戲優(yōu)點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內(nèi)聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創(chuàng)意,盡管大顯身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐廳會餐。
19:00集體K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知)
聚會結(jié)束!
五、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在QQ群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。
3、在群里公布聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、費用開支預算:
暫按30人參加計算,大概數(shù)字僅供參考
預算:
1、午餐,每人30元,合計900.00元。
2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元
3、會議室:2000.00元,
4、水果、瓜子、飲料:1000.00元
5、房間費:15120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合計5000元
4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元
5、雜項:合計2000.00元(照相、制作同學錄)
總計:21790.00元。
一、成立組委會
組織一場完美的同學聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負責活動總體策劃和相關(guān)設計的把關(guān),與服務人員聯(lián)系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。
3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學間的相關(guān)事務,并在適當?shù)臅r候,告知同學!
三、同學聚會積極性
同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。
四、聚會時間
由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。
建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。
五、聚會場地預訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。
六、聚會行程
同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。
2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關(guān)的活動。
七、聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20__元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。
組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
八、注意事項
1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
④不問工作、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
⑤別搶著買單
建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要成立x屆高三x班畢業(yè)十五周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯(lián)絡和接待工作
籌備小組組成:
總顧問:
聯(lián)絡人:(討論增減人選并確定具體負責哪幾個?。?/p>
策劃:
籌備小組工作職責:
1、活動方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號設立聚會基金;
5.校領(lǐng)導及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排
各聯(lián)絡人工作職責:
1. 組織聯(lián)系所在地區(qū)同學、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會邀請和通知;并負責收集大家對活動方案建議和意見于__年x月30日前用電子郵件反饋至__(或網(wǎng)上留言)
2. 匯總本地區(qū)同學個人通訊錄內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于__年12月1日前發(fā)電子郵件至鄒浪處
3. 確認所在地區(qū)參加聚會同學名單于__年農(nóng)歷x月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))(或網(wǎng)上留言)
日程安排及活動內(nèi)容
第一天活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐 同學聚會園滿結(jié)束
本活動方案為征求意見稿歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
__年x月5日
__二中x屆高三x班聚會經(jīng)費預算
項 目
科 目
金 額
合 計
紀念杯
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
贈送學校乒乓桌、板
贈送班主任禮品
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)
交通費
住宿費
歡迎標語、橫幅、郵費等其
聚會基金帳號:
一、發(fā)倡議書
__月15日前經(jīng)過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
__月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯(lián)絡人,并每個省設立一個分聯(lián)絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯(lián)絡組在__月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。以上的東西請__月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡組在__月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在__月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡組在__月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
__月18日午時18:00前報到地址待定
__月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
__月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
__月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
__月19日11:30照團體照
__月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
__月19日14:30-18:00游覽清明上河園
__月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
__月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
__月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。
__月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風景十分優(yōu)美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團體照一張。
__的同學們:北京的同學們想念你們了!畢業(yè)至今,25年已經(jīng)過去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達?還是經(jīng)過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業(yè)有成?來吧,親愛的同學!來吧,想念的兄弟!來吧,尊敬的領(lǐng)導,讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們在25年前的__,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重溫我們逝去的時光,美好的回憶;說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。
一、聚會時間:
(擬定為)20__年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚會(首屆)組委會工作人員:
主任委員:
委員:
秘書長:
成員
三、聚會日程安排
1、報到時間:20__年8月2日(周五)17時前報到,并在組委會人員安排下,完成收會費、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報到內(nèi)容。
2、重逢晚宴20__年8月2日(周五)18時30分
①整隊報告;
②主持人介紹到場領(lǐng)導(教員);
③北京同學代表致歡迎詞;
④請原隊領(lǐng)導(教員)講話;
⑤請原學員隊干部致祝酒詞——晚宴開始;
3、20__年8月3日上午,個人交流;11點照相;與此同時,組委會收集資料、制定以后計劃;
4、20__年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血氣方剛,相聚在南國木棉花相映的羊城;25年后,我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去,我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經(jīng)歷點點滴滴,樁樁件件,相信我們每一個人的經(jīng)歷都會是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學們積極準備、敞開心扉,給同學們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情;
5、20__年8月3日下午,集體交流結(jié)束后,選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點;
6、20__年8月3日晚17時30分晚宴;
7、自由活動時間:20__年8月4日上午;
8、返回時間:20__年8月4日下午。
四、聚會費用:
每人上繳聚會費用1500元,用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。
五、報名方式:
為便于召集同學們參加聚會,我們將全國各地同學分為九大片區(qū),每一大區(qū)設召集人一名,負責通知、落實同學們參加聚會情況。
隨后,由各大區(qū)負責人將落實情況于20__年6月15日前上報匯集到__同學處。根據(jù)參加人數(shù),我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。
1、東北片區(qū)(10人)召集人:
2、京津冀晉片區(qū)(20人)召集人:
3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)(11人)召集人
4、河南片區(qū)(11人)召集人:
5、山東片區(qū)(6人)召集人:
6、云、貴、川、渝片區(qū)(14人)召集人:
7、廣東、廣西、江西、海南片區(qū)(9~12人)召集人:
8、華東片區(qū)(蘇、浙、閩、皖15人)召集人:
9、湖北、湖南片區(qū)(9人)召集人:
10、到目前為止,尚有__等同學尚無聯(lián)系上,有知情者請速速轉(zhuǎn)告!
六:特殊困難情況解決辦法:
據(jù)同學報名情況,我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發(fā)布到京路線。請同學們注意了解經(jīng)濟困難的同學情況,以便我們做適當安排并予以解決。
七、鄭重聲明:
此聚會計劃為討論稿,歡迎同學們各抒己見,各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們?nèi)陙硎状尉蹠愕挠新曈猩?、圓滿祥和,多提寶貴意見。
八、會務安排:
接待組:
1、人員:
2、任務:負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。
材料保障組:
1、人員:
2、任務:負責聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。
九、后續(xù)同學聚會活動計劃:
1、時間:計劃每兩年舉辦一次,時間擬定為八一前后周六、日;
2、地點:組委會決定;
3、方式:交流、休閑;
4、原則:自愿參加;
5、費用:自行解決和同學贊助相結(jié)合;
今天五一勞動節(jié)我們將組織五一同學聚會活動,讓我們在這次同學聚會上共訴同窗情,學友情 ,交流、 溝通 、分享 ,快快樂樂度人生!
一、聚會活動目的:
友情如春水長流,浩然成海。加深同窗間的聯(lián)絡、分享44年來的人生閱歷!讓學友們能在三天的聚會日子里暢談當年的友誼和人生歲月的沉淀經(jīng)驗感懷。
44年,歲月荏苒,每個同窗都已不再青春年少,都各自擁有了事業(yè)、家庭、兒孫;體驗到了生活的甘甜;同時也播種了人生的幸福。所以這次的聚會,東道主力圖竭盡全力,給大家留下一個美妙的印象,一個值得永久回味的三峽聚首。
二、聚會活動背景:
堅持少花錢多辦事,能者多勞、互幫共助,快樂享受人生。44載,世事滄桑;44載,事事難忘;44載,兒女情長;44載,聚首宜昌。這次,大家能湊在一起很不容易,所以要依托大家的熱心和配合,共同創(chuàng)造一個美妙歡欣的銘記,讓三峽宜昌聚會永載史冊。這次活動堅持以下準繩:
(一)堅持自愿繳費原則,有請每個學友視個人情況自己確定繳費數(shù)額。原則上500元/人,經(jīng)濟條件差者可予免繳;條件較好者可適度多作貢獻(組委會人員不低于1000元)。
(二)聚會的費用收支,原則上實行AA制。因在學友中尚未發(fā)現(xiàn)有影響力的財老板,故寄希望于聚會學友共同集資,編制出閃閃發(fā)光的三峽聚會紀念冊。
(三)堅持從儉準繩。蔣家珍、黃先啟繼續(xù)擔任財務收支總管。
三、聚會活動布置:
(一)聚會日子定于20__年4月29-5月1日(4月28日報到)。
(二)聚會住宿地點:點軍“都知道”家庭旅館。
(三)參與人員:645班學友(含伴侶)。邀請恩高宜昌校友會會長彭漢平、副會長甘茂華、王順蘭及友鄰班(644)倪全堂和(646)胡順朝等人到會。
四、組織機構(gòu):為了保證這次同窗聚會圓滿完成各項活動議程,成立組委會:
組委會成員:劉錦才、蔣武民、李天文、向家蘭、史秋平、張恩秀、蔣家珍。
組委會人員職責分工:
策劃準備:劉錦才、蔣武民、張恩秀擔任統(tǒng)籌策劃、邀請在宜友鄰班學友聯(lián)絡、活動主題橫幅制作、布置,整理通訊錄,整理上傳照片至互聯(lián)網(wǎng)等事項。
聯(lián)絡財務:蔣家珍、黃先啟擔任聯(lián)絡恩施區(qū)域同窗、學友前往宜昌參加聚會活動;財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領(lǐng)批、生活、統(tǒng)計、發(fā)布等。
活動籌劃:李天文、向家蘭、史秋平擔任聯(lián)絡省外同窗、學友,前來參加宜昌聚會活動,作好三天聚會期間的文化娛樂活動和景區(qū)游覽出行等出謀劃策。
宣傳攝影:張恩秀、葉丹秀擔任聚會活動期間的攝影及聚會紀念冊的編輯、策劃、出刊、發(fā)送等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:葉丹秀、葛章斌擔任聚會活動場地布置、餐飲預備、酒水采購等。
五、五一同學聚會活動具體安排:劉錦才、蔣武民統(tǒng)籌策劃,擬游三峽人家、青龍峽等景點。
(一)4月29日在宜昌市內(nèi)觀光采風,東道主舉辦晚宴為全體學友接風。請東道主劉錦才、蔣武民、張恩秀、葉丹秀提前聯(lián)系預訂特色晚宴地點。
(二)4月30日、5月1日前往景點旅游漫步,交流學友情誼。早、中、晚餐由財務總監(jiān)統(tǒng)一安排桌席,費用組委會統(tǒng)籌。
六、同學聚會的要求:
(一)平安:為了確保聚會期間的平安順利,請聽從組委會的統(tǒng)一部署安排。
(二)安康:學友們已不再年青,對“酒”應有自知之明,難得聚首,切勿貪杯,喝好不喝醉,溝通交流是重點。44年見一面,粗茶淡水都是情。
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責組的工作。
2、聯(lián)絡組職責:負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:__
組員:__
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:__
組員:__
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:__
組員:__
6、財務經(jīng)費組:職責:負責活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。
組長:__
組員:__
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20__年__月__日———__月__日,共3天。
2、報到地點:__酒店。具體地址是:__
3、乘車路線是:
A、火車站乘__路或__路公交車到__站下車。
B、汽車站乘乘__路或__路公交車到__站下車。
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會報到當天收取活動經(jīng)費,每人__元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:__月__日午時__點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:6:30共進早餐;7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城。酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領(lǐng)取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據(jù)活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
11年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母?!恢?,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,11年的分別,11年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享11年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“一中00界同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:__
副會長:__
籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調(diào)組:由同學任組長,組員:,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由__同學任組長,組員:__,接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:__,晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由__同學任組長,組員:__,匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由__同學任組長,組員:__,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:祁陽
(2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學
(3)時間安排:20__年1月15日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)活動期間交通的費用;
(3)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,11年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取500認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
望同學們踴躍報名,現(xiàn)還有幾個組沒組長和組員望同學們自薦報名參加~!