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會計檔案管理工作計劃8篇

| 淑娟

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。今天小編整理了會計檔案管理工作計劃范文供大家參考,一起來看看吧!

會計檔案管理工作計劃8篇

會計檔案管理工作計劃篇1

20__年工作目標(biāo):立足基礎(chǔ)工作,深化工作細(xì)節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量

第一部分 財務(wù)工作

一、財務(wù)基礎(chǔ)工作

(一)、制定財務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定公司財務(wù)制度。

2、制定各項財務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

3、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。

4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務(wù)工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總經(jīng)理,并對應(yīng)完善相關(guān)制度。

(二)、擬定財務(wù)人員配置及崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。

2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升會計人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務(wù)部整體工作水平。

3、以培訓(xùn)帶動基礎(chǔ)工作的落實

20__年,有目的、有步驟的對全體財務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),預(yù)計在7、8月份在網(wǎng)上進(jìn)行了會計人員的后續(xù)教育培訓(xùn),主要選取會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí),使會計人員認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,能夠更好地開展會計工作。

(三)、會計核算管理

1、進(jìn)一步規(guī)范會計科目

按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對會計科目進(jìn)行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學(xué)性、一致性。

2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程

為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險。

貨款結(jié)算方面,對商場結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,對其取的各項費用做到嚴(yán)格審核,不錯交一筆費用。

3、加強財務(wù)指標(biāo)分析力度

① 按時完成月度、季度、年度的財務(wù)分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。

② 20__年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標(biāo)著重進(jìn)行分析。

③ 對品牌促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進(jìn)行分析,重點關(guān)注影響各項指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。

④ 通過高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

4、落實會計檔案管理制度

至20__年我公司成立已3年,所涉及的會計檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴(yán)格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等;

二、財務(wù)管理工作

(一)、強化財務(wù)監(jiān)管職能

1、加強對存貨的監(jiān)管

存貨是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準(zhǔn)確性,財務(wù)部每月對各品牌的庫存盤點結(jié)果進(jìn)行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關(guān)部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進(jìn)行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨損失。

2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強對銷售、費用的監(jiān)管

① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報總經(jīng)理;

② 對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報總經(jīng)理,力爭費用支出的合理性;

③ 監(jiān)督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風(fēng)險。

3、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督

針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風(fēng)險。

(二)加強安全管理,杜絕安全隱患

安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;

1、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;

2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;

3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進(jìn)行檢查,消除各類安全隱患;

第二部分:其他工作

一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

二、配合其他部門完成指定工作。

三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。

會計檔案管理工作計劃篇2

1、認(rèn)真做好會計的日常工作

我們按照公司統(tǒng)一部署,完成年度的結(jié)賬、過賬工作,做好日常財務(wù)賬務(wù)處理工作,季度做好公司財務(wù)分析工作以及公司月度財務(wù)快報、清欠報表、億元項目分析報告、季報和年度報表工作,每月向公司總經(jīng)理、總會計師填報《財務(wù)部工作月報》等主要指標(biāo)情況,建立會計檔案室,對公司直管已完工項目進(jìn)行會計檔案清理,及時將檔案運回公司總部歸檔管理。每月末對公司各部門職工備用金進(jìn)行催報,在__月底基本完成備用金的清理工作。

2、按照預(yù)算前找標(biāo)準(zhǔn)、使用前看預(yù)算、開支前走程序、開支后有分析、分析后有考核的原則,做好企業(yè)費用預(yù)算管理,費用預(yù)算工作財務(wù)部及時組織編制公司機關(guān)年度費用預(yù)算并分解到部門和具體責(zé)任人,對各個分公司費用預(yù)算進(jìn)行審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按人頭建立費用預(yù)算實際發(fā)生臺賬,每季度及時向各個部門反饋費用使用情況并報公司領(lǐng)導(dǎo)。每季度末公司總部及分公司進(jìn)行預(yù)算分析并形成分析報告,作好事中費用控制和總結(jié)。

3、積極穩(wěn)妥組織資源,做好公司資金的調(diào)度工作

一是進(jìn)一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項目經(jīng)理部賬戶跟進(jìn)管理工作

二是建立全公司銀行賬戶臺賬,及時掌控各賬戶資金情況。

三是通過每月鐵路項目資金收支計劃預(yù)算,嚴(yán)格控制鐵路項目資金使用按公司審批意見執(zhí)行,加強對鐵路項目等游離于局體系外的資金使用情況檢查監(jiān)督力度,落實資金計劃和公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況。

四是每月末對本月資金集中情況進(jìn)行統(tǒng)計匯報,定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進(jìn)行檢查。

五是合理布局存量資金結(jié)構(gòu),提高存量資金的綜合效益,減少在途資金占用,盡量用銀行承兌等保理業(yè)務(wù)方式支付,減少或延遲現(xiàn)金流出。全年累計使用承兌____多萬元,

六是積極與上級對接借款和緩繳上繳款項,全年共計為公司各單位投標(biāo)履約向局借款____萬元,有效緩解公司資金壓力,為公司對接市場提供有力的資金保證。

4、會計管理制度修訂工作

一是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善經(jīng)濟(jì)合同臺賬,財務(wù)往來臺帳、項目管理臺帳、營銷費用臺賬和資金和承兌匯票、保證金類臺賬等四類臺賬。

二是進(jìn)一步完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。加強對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量和應(yīng)收款項指標(biāo)財務(wù)信息的搜集、分析、評價,對照財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、歷史值、同行值、預(yù)算值等,及時發(fā)出預(yù)警信號。

三是通過完善財務(wù)管理手冊來完善內(nèi)部控制制度,有效進(jìn)行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端。四是完善公司直管項目財務(wù)收支審批程序。

會計檔案管理工作計劃篇3

一、辦公室工作職責(zé)

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、組織部、宣傳部、財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能延伸的屬地化管理部門。主要工作職責(zé)是:

(一)調(diào)研和信息工作

1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)和發(fā)展需要及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行摸底調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計劃。

2、收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、管委會和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計臺帳,隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3、制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4、組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5、做好校區(qū)信息網(wǎng)上工作,做好向?qū)W校報送信息的工作。

6、組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作,完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1、根據(jù)校區(qū)及管委會的決定,具體安排校區(qū)黨政和管委會的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

2、組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實施情況。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)和管委會關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。

4、了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5、根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門、各延伸單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與當(dāng)?shù)卣块T的友好關(guān)系,做好對外聯(lián)絡(luò)和交流工作。

(三)文秘工作

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨政、管委會名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5、掌管校區(qū)行政、黨委和辦公室印章的管理與使用。

6、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

7、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班表。

(四)保密和機要工作

1、負(fù)責(zé)校區(qū)機要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2、根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密的工作。

(五)行政管理工作

1、負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作及管理工作。

5、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6、負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

(六)信訪和接待工作

1、負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向校區(qū)及管委會報告。

2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作,配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

3、根據(jù)學(xué)校同意安排,為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管委會成員到校區(qū)開會或工作等安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

4、負(fù)責(zé)來校區(qū)公務(wù)參觀的接待及管理。

(七)宣傳工作

1、根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2、開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,確保校園文化的健康發(fā)展。

3、配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞等工作。

4、做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5、做好《江浦校區(qū)大事記》的編寫工作。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。

7、協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

8、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

(八)人事工作

1、根據(jù)校區(qū)的管理、建設(shè)與發(fā)展需要和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行人事計劃的編制管理。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)職工過江津貼、加班費和聘用工工資待遇的管理。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)聘用工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資定級、建檔、審核和考核等。

5、協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6、建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

(九)財務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)組織、編制校區(qū)運行費用和其他預(yù)算外經(jīng)費的計劃及日常財務(wù)管理工作,按計劃管理校區(qū)各項資金。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本,負(fù)責(zé)編制各類會計報表,對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

3、配合有關(guān)部門開源節(jié)流、組織創(chuàng)收,參與制定各類分配辦法和經(jīng)濟(jì)承包合同的簽定、審核工作,負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)國家經(jīng)濟(jì)政策和學(xué)校財務(wù)處的各項規(guī)章制度在本校區(qū)的貫徹落實,認(rèn)真管理好校區(qū)內(nèi)部各項會計業(yè)務(wù)活動,并監(jiān)督財政紀(jì)律在校區(qū)的執(zhí)行情況,配合校監(jiān)督察審計室做好審計工作。

5、負(fù)責(zé)校區(qū)物資庫房和固定資產(chǎn)的登記、管理。負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

(十)外事工作

1、負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處做好在校區(qū)的外事活動,

2、接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

(十一)檔案工作

1、負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

根據(jù)學(xué)校關(guān)于江浦校區(qū)管理機構(gòu)設(shè)置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設(shè)崗、一職多能的原則,結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實際需要,辦公室設(shè)主任、副主任和文秘、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、司機崗位。

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)和管理新校區(qū)服務(wù)的意識,在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位的管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2、隨時掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實際問題,對本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反映。

3、根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

(一)主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

2、搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的培訓(xùn)、考核工作。

3、定期檢查、總結(jié)辦公室工作,對各崗位職責(zé)的完成情況進(jìn)行考評。

4、分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

6、完成學(xué)校和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

(二)副主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃,總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3、分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議,并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

(三)秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作。

2、協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3、及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。

4、負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管,有機密性要求的嚴(yán)守機密。

5、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

(四)督辦崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

3、為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

(五)宣傳崗位職責(zé)

1、依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

2、根據(jù)校區(qū)工作實際,做好各項宣傳工作。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

(六)行政管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3、負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

(七)人事崗位職責(zé)

1、根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。

2、隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。

3、建立、完善校區(qū)人事檔案管理規(guī)范,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

(八)財務(wù)崗位職責(zé)

1、財務(wù)室主任:負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)管理工作,編制會計報表,定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料;參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財務(wù)會計制度修訂、校區(qū)預(yù)算草案編制工作;負(fù)責(zé)日常會計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題;做好與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作;兼任審核工作。

2、審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)會計核算工作,嚴(yán)格遵守《會計法》,按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。

3、復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正;負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作。

4、出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳的收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

5、校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗位作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護(hù)工作。

6、校區(qū)資產(chǎn)管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)庫房和固定資產(chǎn)管理。建立健全庫房臺帳和出入庫手續(xù),定期進(jìn)行盤點;對固定資產(chǎn)及時登記立帳,完善固定資產(chǎn)申報、保管、使用、報廢程序。

(九)司機崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校區(qū)車輛的清潔、維護(hù),確保車輛的正常運行。

2、謹(jǐn)慎駕駛,遵守交通規(guī)則,確保安全行車。

3、協(xié)助辦公室分管干部辦理車輛的年檢、養(yǎng)路費等手續(xù)。

4、認(rèn)真執(zhí)行校區(qū)車輛管理規(guī)定,根據(jù)辦公室分管干部的調(diào)度安排及時、準(zhǔn)點出車。

5、認(rèn)真履行本職工作,不參與、議論和評價與己無關(guān)的校區(qū)事務(wù)。

6、堅守崗位,做到隨調(diào)隨到。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

會計檔案管理工作計劃篇4

第一條 會計檔案的范圍

會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

1、會計憑證

包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

2、會計數(shù)據(jù)

主要指電算化中的會計數(shù)據(jù),包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式);會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

3、會計賬簿

包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

4、會計報表

指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

5、其他會計核算資料

其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第二條 主要會計檔案的生成

1、記賬憑證

根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證,由計算機打印輸出。

2、會計賬簿

現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。

3、會計報表

會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。

第三條 會計檔案的裝訂

1、會計憑證的裝訂

會計憑證每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月歸檔。

裝訂前的準(zhǔn)備工作:

①分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;

②摘除憑證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時保持?jǐn)?shù)字完整;

③整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺;

④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

裝訂時的要求:

①用“三針中引線”法裝訂;

③憑證外面要加封面;

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

裝訂后的注意事項:

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。

2、會計帳簿及報表的裝訂

各種會計賬簿由計算機打印輸出后,按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。

第四條 會計檔案的保管

1、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,每半月進(jìn)行光盤刻錄。

2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。

3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定,對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。

會計檔案管理工作計劃篇5

20__年上半年,我財務(wù)部在行領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全行員工的大力支持和配合下,同心協(xié)力,艱苦奮斗,緊緊圍繞年初既定的目標(biāo),以更扎實的工作作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,圓滿的完成了行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。現(xiàn)將這半年的工作總結(jié)匯報如下:

一、工作落實情況。

(一)組織部門員工進(jìn)行定期學(xué)習(xí),以此提高部門員工的業(yè)務(wù)技能水平和法律意識。

每周星期一,我部門按質(zhì)按量的遵照行領(lǐng)導(dǎo)的安排部署進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí),其中包括人事教育、安全法、會計基礎(chǔ)知識,法律法規(guī)知識、稅法知識以及思想道德素質(zhì)的學(xué)習(xí)等。通過學(xué)習(xí),使我部門員工更為深刻的認(rèn)識到自己工作崗位的重要性:文件上傳下達(dá)的及時性,人事教育培訓(xùn)的科學(xué)性、車輛資金重要空白憑_的安全性。人們常說,思想決定行動,行動決定執(zhí)行力。我部門正是注重了這一點,使行之有效的執(zhí)行力得到了充分發(fā)揮,從根本上轉(zhuǎn)變了他們的工作態(tài)度,調(diào)動了他們的工作積極性,出_的完成了各自的工作,保_了工作質(zhì)量又快又好的發(fā)展。

(二)順利完成了三險五金的繳納工作。

上半年,我部門在人員短缺的情況下,雖工作千頭萬緒,但是為了確保我行員工的切身利益,利用一切可利用的機會和時間及時的將我行34位員工的住房公積金和醫(yī)療保險從_那邊進(jìn)行了賬戶過渡和繳費工作,確保了我行員工生病住院醫(yī)療報銷和購房所需的住房公積金,維護(hù)了我行員工的切身利益。

(三)積極配合業(yè)務(wù)部門,視支行為家,努力完成行內(nèi)下達(dá)的各項指標(biāo)任務(wù)。

支行的生存與發(fā)展,不是哪一個部門的事,而是每一個員工的事情。因此,我部門積極響應(yīng)行內(nèi)的號召,動用一切可動用的關(guān)系來推動各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,并取得了一定成效:商易通業(yè)務(wù)戶均余額、儲蓄存款業(yè)務(wù)量與定活比、對公業(yè)務(wù)等都在一定程度上起到了推動作用。特別是失地保險資金的收取上,我部門更是積極響應(yīng),將收回的失地保險資金及時的清理捆把上存上劃。減少了我行資金在途,提高了我行資金利用率以及收益率。

(四、)安全生產(chǎn)工作得到加強。

安全工作重于泰山。我部門的重中之重的工作就是確保車輛的安全以及資金票款的安全。車輛安全方面,嚴(yán)格要求駕駛?cè)藛T定期檢修車輛,定時進(jìn)行車輛保養(yǎng)。嚴(yán)格要求駕駛?cè)藛T不允許酒后駕車不允許疲勞駕車。嚴(yán)格按照行規(guī)和作息時間進(jìn)行派車用車,確保了我行的車輛安全和人身安全。資金票款方面,我部門資金調(diào)度人員嚴(yán)格按照備付金定額和資金調(diào)撥審批權(quán)限進(jìn)行資金調(diào)撥。按時收繳網(wǎng)點超限資金,及時使資金回籠。每天嚴(yán)格兩次網(wǎng)點資金_,注意資金異常動向,及時反饋及時報告,使得不安全因素扼殺在萌芽中??傊也块T員工通過教育學(xué)習(xí)實踐,對安全知識以及安全意識都有顯著提高,從而保_了我行各項工作的安全開展,得到了上級以及各級部門的認(rèn)可。

(五)充分聽從行領(lǐng)導(dǎo)的安排調(diào)度,使得支行后勤保障工作順利開展。

我部門在行領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在財務(wù)制度的指引下,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。想盡一切辦法控制成本,節(jié)約開支,并也初見成效。閬中是一個特殊的旅游城市,來人來客相對比較多,為了節(jié)約開支我們努力將吃住安排在經(jīng)濟(jì)實惠的地方,讓客人住著既舒服也讓我行費用開支得到了節(jié)儉。在用車方面,嚴(yán)格按派車單和修車單進(jìn)行出車和修車,盡量減少油料和過橋過路費以及修理費。在物資領(lǐng)用方面,嚴(yán)格按領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取材料,并分部門分_進(jìn)行歸集,使得物資成本得到了有效的控制。在來人來客的接待方面,我們盡量做到熱情周到,細(xì)致入微,使得客人有賓至如歸的感覺。

二、下一步工作打算。

(1)加強與_以及外單位的溝通合作,努力營造良好的氛圍,進(jìn)一步促進(jìn)我行業(yè)務(wù)的順利開展。

(2)合理做好資金頭寸以及資金調(diào)度工作,減少資金在途,加快資金的投放與回籠,提高我行的備付金率和運用戶率。

(3)以人為本,努力_抓部門隊伍建設(shè)以及思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)、談心、了解掌握部門員工的心之所想,解部門員工心之所急。使之更能輕裝上陣,安心踏實于自己的本質(zhì)工作。

(4)加強與業(yè)務(wù)部門的配合,努力完成支行下達(dá)的各項指標(biāo)任務(wù),視支行為家,努力為支行添磚加瓦。

(5)加強部門員工技能知識、安全知識、法律知識的學(xué)習(xí),以此提高本部門員工的素質(zhì)水平。

總之,上半年的工作雖取得一定得成績,但我們?nèi)詰?yīng)該戒驕戒躁,揚長避短,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將工作完成的更好更出_。綜合管理部門的工作千頭萬緒,但只要我們隨時保持清醒的頭腦,用心想事,用心謀事,用心干事,團(tuán)結(jié)一心,努力拼搏,我想再大的困難,我們也可以迎刃而解!

會計檔案管理工作計劃篇6

一、關(guān)于做好本公司財務(wù)工作的說明

(1)公司的所有資金由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管,不得個人所有。本公司的任何人員不得私自挪用公司的財款。

(2)財務(wù)部的主要職責(zé)負(fù)責(zé)本公司所有財政支出。其中包括原材料的采購、餐廳的日常開支、員工的工資發(fā)放、稅務(wù)的繳納等各種開支都由財務(wù)部負(fù)責(zé)。

(3)公司的現(xiàn)金由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放,當(dāng)日的資金必須在晚上下班之前結(jié)算完畢。個人不得私自將公司的財款轉(zhuǎn)借他人和任何組織。

(4)財務(wù)部應(yīng)該把每日的資金進(jìn)出的明細(xì)做好記錄,公司的督察部門會不定期的抽查公司的賬務(wù)。工資的結(jié)算由財務(wù)部在每月一號進(jìn)行結(jié)算,屆時員工到財務(wù)部領(lǐng)取。

二、財務(wù)總匯

(1)公司的啟動資金為300萬,該資金將用于公司基本設(shè)施的建設(shè)和第一個月結(jié)算前的開支,同時該資金就是本公司的固定投入。

(2)公司70萬元用于大型的廚具的置辦,這些設(shè)備是公司運作的必備設(shè)備,另外將拿出130萬對餐廳進(jìn)行裝修。

(3)公司將招聘10人作為高層管理人員,費用預(yù)算每人每月約3000元,30名高級廚師,費用預(yù)算每人每月約5000元,90名服務(wù)員,費用預(yù)算每人每月1000元,公司人員工資總支出每月約27萬元。

(4)公司在經(jīng)營過程中的原材料的采購費用每天約為7000元,其他費用(電費、水費、損耗)每天約和3000元,該項費用每月約為30萬元。

三、資金需求

(1)固定資金約為200萬,流動資金每月約為60萬。

(2)設(shè)備的維修和損耗費用每月約為5萬元。

(3)稅務(wù)根據(jù)當(dāng)月的營業(yè)額計算。

四、公司本年度盈利預(yù)計目標(biāo)

本公司主要是涉及餐飲服務(wù)行業(yè),根據(jù)市場調(diào)查和對有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,本公司在運營正常的情況下,每月收入約為100萬,每月的支出約為63萬。

公司在不受其他外界因素的影響下每年的營業(yè)額為1200萬,公司的固定成本300萬,加上每年的不固定成本720萬,還有公司每年的稅收和各種費用,也就是說本公司每年可以盈利100萬左右。本公司在一年之內(nèi)將會把固定資金的投入收回,公司的所有收入將有財務(wù)部保管,每月進(jìn)行工資結(jié)算,每年進(jìn)行總結(jié)算。

公司的盈利目標(biāo)為每年200萬元,在初步啟動時的目標(biāo)為保持公司資本的積累,進(jìn)而可以維持公司的發(fā)展和生存。

五、損益表

損益表是為了顯示公司本月的盈利與虧損的情況,同時也為了以后的管理工作的進(jìn)行。由于損益表的性質(zhì)比較特殊,應(yīng)在營業(yè)一段時間后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理,所以現(xiàn)在的數(shù)據(jù)無法填寫,本公司只給出了一個空白表格。損益表的作用是為了顯示公司的資金運作情況,在其結(jié)果出來后對公司的資金進(jìn)行合理的分配,進(jìn)而更好的促進(jìn)公司的發(fā)展。

損 益 表:略

六、現(xiàn)金流量表:略

七、資產(chǎn)負(fù)債表:略

會計檔案管理工作計劃篇7

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會計組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,對會計檔案進(jìn)行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。

8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

13、公司分設(shè)新單位時,由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

會計檔案管理工作計劃篇8

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

二、財務(wù)科的全部會計檔案,由財務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理,裝訂成冊,第二年六月底前移交院檔案室保管。

三、會計檔案的存放要做到有專櫥,科學(xué)管理查找方便。

四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計年度終了后的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后,方可銷毀。

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