企業(yè)財(cái)務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng),體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架,只有把工作放在框架里,才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤(pán)考慮和分析評(píng)估。 以下是小編整理的財(cái)務(wù)明年的工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考!
20__年我們財(cái)務(wù)室人員應(yīng)一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。因此特?cái)M訂20__年的工作計(jì)劃如下:
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。
二、新年度,財(cái)務(wù)室將從:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、惠民專(zhuān)項(xiàng)資金方面、信息與統(tǒng)計(jì)方面和固定資產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備管理方面入手做好各項(xiàng)工作。
1、做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)及核算工作,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)室與各科室之間的溝通聯(lián)系工作,積極參與到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,做到事前了解、事后分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和分析工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及差異時(shí)及時(shí)與各科室溝通并查明原因予以糾正。
2、創(chuàng)新思路,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作,查疏堵漏,把工作做深做細(xì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)管力度,確保醫(yī)院收入不外流,醫(yī)院資金能夠合理有效的運(yùn)轉(zhuǎn)使用,使醫(yī)院效益最大化。
3、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平,虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí),認(rèn)真探索,總結(jié)方法,增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握業(yè)務(wù)技能,提高自身業(yè)務(wù)管理水平,力求為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供切實(shí)可靠的財(cái)務(wù)依據(jù),能夠真正發(fā)揮財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的作用。
4、加強(qiáng)基本公共衛(wèi)生補(bǔ)助資金、基本藥物補(bǔ)助資金和村醫(yī)補(bǔ)助等惠民專(zhuān)項(xiàng)資金的管理和合理使用,按照現(xiàn)行財(cái)政管理體制,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支均依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度及其會(huì)計(jì)制度》及院內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,20__年政府收支分類(lèi)科目依照《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度及其會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
5、對(duì)各個(gè)部門(mén)需要采集單位和個(gè)人的信息,要及時(shí)配合和完善好工作;勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作也要認(rèn)真、仔細(xì),做好臺(tái)賬和季度、年度的統(tǒng)計(jì)工作,確保上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的管理:加強(qiáng)配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的分類(lèi)、整理,建立新增新建購(gòu)置資產(chǎn)的審批制度, ,建立報(bào)廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對(duì)資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運(yùn)作。每年進(jìn)行一到兩次固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查。醫(yī)用物資及藥品:積極與藥房和物資管理部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬,確保賬目與實(shí)際庫(kù)存物資一直,每年進(jìn)行庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)清查。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度:
嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)固定資產(chǎn)購(gòu)置處理、開(kāi)支審批等制度,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格規(guī)范。做好財(cái)務(wù)分析:為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,各期的財(cái)務(wù)分析是一種幫助領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)院當(dāng)前財(cái)力狀況比較理想的上報(bào)方式。在財(cái)務(wù)分析中,財(cái)務(wù)人員不能只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),應(yīng)實(shí)事求是地反應(yīng)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況,并根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理的建議和看法,供領(lǐng)導(dǎo)決策和參考。
四、加強(qiáng)對(duì)出納工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
1、指導(dǎo)出納做好銀行存款和現(xiàn)金日記賬,加強(qiáng)現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算的管理。
2、督促出納做好各種費(fèi)用開(kāi)支的核算,及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表;嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
五、在業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)上與自已的本職工作要求還存有一定的差距。
開(kāi)展工作的思路還不夠?qū)拸V,缺乏創(chuàng)新精神。日常工作中有些做的不夠細(xì)致、深化,管理只停留在表面,沒(méi)有起到真正的作用,針對(duì)這種情況以后如何將工作做細(xì)做深,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,應(yīng)是我今后工作中的重點(diǎn)。所以在20__年及以后的工作中財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的完成自身的業(yè)務(wù)工作。
總之在新的一年里,我將會(huì)堅(jiān)持做到身體力行,以更加飽滿(mǎn)的工作熱情,以更加積極的精神面貌投入到工作中去,立足自身崗位,履行自身工作職責(zé),繼續(xù)加大財(cái)務(wù)管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能
1.了解公司的組織結(jié)構(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告熟悉企業(yè)概況,組織架構(gòu),人員,資本結(jié)構(gòu),主要產(chǎn)品及市場(chǎng)地位及技術(shù)優(yōu)勢(shì)等;通過(guò)查看公司領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、會(huì)議資料,認(rèn)識(shí)公司的管理風(fēng)格、管理理念、部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
2.充分與主管上司進(jìn)行溝通,取得支持,明確領(lǐng)導(dǎo)的期望:
了解公司高層對(duì)公司發(fā)展和財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn);
掌握各個(gè)部門(mén)設(shè)置及其職能、公司的各項(xiàng)管理制度,考核制度,營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程,項(xiàng)目投資等;就工作的定位,重心和業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)與上司進(jìn)行了充分的溝通和探討;
熟悉公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團(tuán)隊(duì)中;
在溝通后馬上列出階段性日常工作計(jì)劃,并且定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展;
及時(shí)向上司溝通匯報(bào)他關(guān)心的工作進(jìn)展情況和一些重要事項(xiàng)。
3.掌握財(cái)務(wù)部門(mén)員工情況,熟悉本部門(mén)工作流程、工作內(nèi)容:
了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)核算制度,賬務(wù)處理,成本核算方法;
通過(guò)員工資料了解部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、家庭狀況、興趣愛(ài)好等;
查看賬本和憑證熟悉帳務(wù)記載邏輯,以往的報(bào)銷(xiāo)簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤(rùn)來(lái)源等等;
召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,明確財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,部門(mén)人員對(duì)工作的意見(jiàn)與建議;
采用單個(gè)約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。
4.充分與其它部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通:
利用部門(mén)交流的機(jī)會(huì)到各個(gè)部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,產(chǎn)品服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)潛力及市場(chǎng)份額分布;
了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財(cái)務(wù)控制程序、財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況;
聽(tīng)取其它部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的意見(jiàn)和建議;
定期與各個(gè)部門(mén)保持聯(lián)系。
5.階段性日常工作安排:
擬訂熟悉公司業(yè)務(wù),制度,人員等各個(gè)方面情況的程序和時(shí)間表;
依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門(mén)處理相關(guān)工作;
按照領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo),迅速開(kāi)展起部門(mén)的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開(kāi)展;定期召開(kāi)部門(mén)周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問(wèn)題;
與同事多交流,詢(xún)問(wèn),請(qǐng)教,爭(zhēng)得同事的理解,配合和支持;
定期將工作情況向直管上司匯報(bào),重要財(cái)務(wù)決策及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
一、工作背景
新一屆的經(jīng)管法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)已經(jīng)組建完畢,此次新組建的干部隊(duì)伍主要由大二學(xué)生組成,各部門(mén)將在新學(xué)期招收新的干事。財(cái)務(wù)部的主要工作在于日常財(cái)務(wù)來(lái)往的管理與記錄,使青協(xié)成員清楚了解每一筆花銷(xiāo)。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),財(cái)務(wù)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)青協(xié)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。財(cái)務(wù)部與其他各部一樣,是隸屬于社團(tuán)委的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了財(cái)務(wù)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),財(cái)務(wù)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)青年志愿者協(xié)會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在我院青協(xié)新組之際,先擬訂一下新一學(xué)年的工作計(jì)劃:
二、主要工作內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。平時(shí)我們會(huì)時(shí)刻注意協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支,嚴(yán)格按照程序給各部門(mén)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)(各部門(mén)部長(zhǎng)簽完字拿于會(huì)長(zhǎng)簽字,然后財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)給予報(bào)銷(xiāo),已報(bào)銷(xiāo)的由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字留檔)
2、在九月份財(cái)務(wù)部開(kāi)始招新。
3、十月,青協(xié)會(huì)針對(duì)本院20__級(jí)新生進(jìn)行招新,財(cái)務(wù)部此時(shí)則負(fù)責(zé)對(duì)新會(huì)員進(jìn)行一系列的歸檔及會(huì)費(fèi)的記錄。
4、十月上旬,財(cái)務(wù)部將組織志愿者到巢湖火車(chē)站進(jìn)行志愿服務(wù)。
5、擬定常規(guī)工作為與質(zhì)保部一起舉辦一場(chǎng)捐助物資活動(dòng)(具體實(shí)施方案待定)
6、十一月份我部將主要負(fù)責(zé)“青年志愿者素質(zhì)拓展大賽”(待定)
7、下半年的活動(dòng)本著集思廣益的原則,活動(dòng)計(jì)劃將由本部門(mén)成員擬定。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好
2、會(huì)費(fèi)與檔案有專(zhuān)人負(fù)責(zé)
3、財(cái)務(wù)部成員若條件允許將組織部門(mén)成員隨采購(gòu)人一起采購(gòu)
4、部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工。
5、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,青年志愿者素質(zhì)拓展大賽,力爭(zhēng)把經(jīng)管法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)推到巢湖學(xué)院的最高端。
7、定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù) 。
8、營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9、培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
10、可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門(mén)元老回部門(mén),向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
11、每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
12、跟青協(xié)其他部門(mén)搞好關(guān)系,就像一家人那樣,相親相愛(ài),以求青協(xié)財(cái)務(wù)部向更好的方向發(fā)展。
13、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門(mén)成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
四.工作流程:
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織、開(kāi)展
5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案
五.總結(jié)
以上為財(cái)務(wù)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。在實(shí)際工作中,我們會(huì)以此工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,發(fā)揮財(cái)務(wù)部的職能。爭(zhēng)取再做突破,為我們青協(xié)爭(zhēng)光,我作為財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)以昂揚(yáng)的心態(tài)來(lái)對(duì)待我的工作,相信通過(guò)這學(xué)期的計(jì)劃,我們的工作會(huì)越做越好,預(yù)祝我們這一年的工作越做越好,并且能夠和睦相處,相親相愛(ài),因?yàn)槲覀兙褪且患胰?一個(gè)大家庭!
為了更好地開(kāi)展新年的工作,根據(jù)公司的要求并結(jié)合20__年度的實(shí)際情況做了20__年度的財(cái)務(wù)部門(mén)的工作計(jì)劃。
一、 20__年度工作簡(jiǎn)要回顧
總體來(lái)說(shuō)20__年度的財(cái)務(wù)工作基本滿(mǎn)足了公司內(nèi)外的需求,但是存在很多問(wèn)題,有很多可以提升和改善的空間。
1、 會(huì)計(jì)核算工作形式上滿(mǎn)足了對(duì)內(nèi)、對(duì)外的報(bào)表需求,每月按時(shí)申報(bào),但是核算的準(zhǔn)確性有待提高;
2、 財(cái)務(wù)管理層面還停留在比較低的層次,對(duì)內(nèi)管理報(bào)表沒(méi)有形成制度、完整的報(bào)表體系;
3、 財(cái)務(wù)對(duì)很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管還存在很多不到位的地方,包括對(duì)成本核算落后于實(shí)際業(yè)務(wù)需求、對(duì)庫(kù)存物資、固定資產(chǎn)管理缺失等問(wèn)題;
4、 資金管理有待于更細(xì)、周期更長(zhǎng)的計(jì)劃安排,對(duì)收支安排制度化、表格化;
5、 財(cái)務(wù)對(duì)公司全員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)不夠,內(nèi)部控制有待更規(guī)范地去執(zhí)行,相關(guān)財(cái)務(wù)制度沒(méi)有有效的推廣;
二、20__年度的財(cái)務(wù)部目標(biāo)及工作規(guī)劃
1)財(cái)務(wù)目標(biāo):
財(cái)務(wù)部目標(biāo):提升個(gè)人素質(zhì),提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)管理的水平,提高資源的使用效率,保證收支平衡,提高財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)水平。
2)20__年度工作規(guī)劃
20__年財(cái)務(wù)工作的整體思路:“積極溝通;規(guī)劃先行、重在落實(shí);按章辦事、
有據(jù)可循;流程規(guī)范、科學(xué)決策”。下面是財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的具體描述:
序號(hào) 工作內(nèi)容 工作措施
1 會(huì)計(jì)核算 對(duì)財(cái)務(wù)本質(zhì)/實(shí)質(zhì)認(rèn)知的培訓(xùn),建立會(huì)計(jì)核算手冊(cè),
2 信息提供 ERP系統(tǒng)、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、單據(jù)收集,
3 溝通渠道 定期例會(huì)、談話(huà)交流、建立順暢的溝通匯報(bào)機(jī)制,
4 培訓(xùn)體系
5 納稅申報(bào)
6 軟件退稅
7 成本控制
8 費(fèi)用控制
9 資金管理
10 貸款管理
11 庫(kù)存管理
12 往來(lái)管理
13 內(nèi)外服務(wù)
14 檔案管理
財(cái)務(wù)內(nèi)部、銷(xiāo)售人員、全員財(cái)務(wù)意識(shí)等內(nèi)容培訓(xùn), 國(guó)稅、地稅按時(shí)申報(bào),審計(jì)申報(bào),帳套分配, 建立退稅跟蹤表,單證收集、發(fā)票跟進(jìn)、申報(bào), 銷(xiāo)購(gòu)價(jià)格審核,人力成本分析,財(cái)務(wù)費(fèi)用控制, 擬制適合公司的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核單據(jù), 平衡收支,建立應(yīng)收/應(yīng)付賬款跟蹤表,提供日?qǐng)?bào), 建立貸款信息跟蹤表,保證及時(shí)還貸,維護(hù)信譽(yù), 加強(qiáng)人員管理,信息溝通-例會(huì); 追蹤應(yīng)收款,嚴(yán)格審核應(yīng)付款,定期清理往來(lái)款, 對(duì)內(nèi)積極配合,維護(hù)好銀行、稅局等關(guān)系, 原始單據(jù)、憑證、報(bào)表、合同等資料建檔管理。
公司從20__年年底到20__年3月份,經(jīng)歷了很多的變化和變動(dòng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部的一些工作受到影響,本人從3月份接手財(cái)務(wù)部后經(jīng)過(guò)了詳細(xì)深入了解,特?cái)M定20__年財(cái)務(wù)部工作規(guī)劃。
第一、財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)規(guī)劃圖。
財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)圖:
規(guī)劃思路:
1、公司所有資產(chǎn)包括三種形式:貨幣資金、庫(kù)存物資、各項(xiàng)資產(chǎn)。這三種形式構(gòu)成了財(cái)務(wù)部工作三大板塊。
2、三個(gè)板塊之間管理相對(duì)獨(dú)立,考慮設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的組織形式進(jìn)行管理各類(lèi)業(yè)務(wù)。
3、財(cái)務(wù)部主任崗位是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的核心,通過(guò)制定各項(xiàng)規(guī)章制度及內(nèi)部控制流程,完成對(duì)下屬三個(gè)板塊的管理。
4、三大板塊之間的關(guān)系。貨幣資金管理通過(guò)會(huì)計(jì)核算自身不同崗位設(shè)置實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制,資產(chǎn)管理和庫(kù)房管理通過(guò)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管,通過(guò)對(duì)物資和資產(chǎn)管理監(jiān)控公司貨幣資金的運(yùn)動(dòng)方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來(lái)考慮,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平提升。
第二、20__年財(cái)務(wù)部首要的工作任務(wù)就是從前面的陰影中走出來(lái),使財(cái)務(wù)部迅速恢復(fù)正常工作的前提下,然后在進(jìn)一步提高工作準(zhǔn)確率和效率。
財(cái)務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面著手工作。
一、迅速調(diào)整,恢復(fù)財(cái)務(wù)部的正常工作狀態(tài)。
1、重新整理對(duì)外報(bào)送的各種報(bào)表,將沒(méi)有報(bào)送報(bào)表迅速補(bǔ)報(bào)。確定各種報(bào)表的聯(lián)系人和報(bào)送時(shí)間及數(shù)據(jù)要求。
2、設(shè)立統(tǒng)計(jì)崗位負(fù)責(zé)與統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)接,保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送工作順利開(kāi)展。制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法和口徑,每月完成各種表格和數(shù)據(jù)的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計(jì)資格的人員兼任,待財(cái)務(wù)部工作進(jìn)入正常工作狀態(tài)后,選擇財(cái)務(wù)部人員通過(guò)培訓(xùn)取得統(tǒng)計(jì)資格后兼任此崗位。
3、提高財(cái)務(wù)部工作的計(jì)劃性,通過(guò)定期會(huì)議的形式安排工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作部署。利用周六半天的時(shí)間安排培訓(xùn)及召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。培訓(xùn)以學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為主,同時(shí)加入對(duì)部門(mén)新增流程、改進(jìn)流程等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。會(huì)議主要為總結(jié)本周工作以及下周重點(diǎn)工作安排等。
4、嚴(yán)格檢查各崗位工作情況,通過(guò)日?qǐng)?bào)表嚴(yán)格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。主要思路為:對(duì)各崗位當(dāng)天工作進(jìn)行檢查,會(huì)計(jì)主要以憑證為主,出納員以貨幣資金明細(xì)賬和日?qǐng)?bào)表為主,保管員主要日?qǐng)?bào)表報(bào)送和出入庫(kù)準(zhǔn)確及時(shí)為主。
5、加強(qiáng)對(duì)日常業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理,尤其是原始單據(jù)和賬務(wù)處理及時(shí)性。對(duì)于日?,F(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)主要監(jiān)督當(dāng)日是否完成處理,銀行業(yè)務(wù)日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據(jù)從銀行取回并附在記賬憑證后面。對(duì)于庫(kù)房業(yè)務(wù),首先以完善保管員手工帳為主,逐步規(guī)范,最終實(shí)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物相符。
二、20__年計(jì)劃調(diào)整改進(jìn)如下工作
1、建立和規(guī)范公司科目體系、會(huì)計(jì)操作細(xì)則等制度。規(guī)范公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理流程。具體操作思路是:由各個(gè)崗位擬定各種類(lèi)型業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)處理流程,最后進(jìn)行匯總綜合平衡形成業(yè)務(wù)操作手冊(cè)。各項(xiàng)業(yè)務(wù)手冊(cè)出來(lái)后再形成公司標(biāo)準(zhǔn)科目體系。
2、庫(kù)房管理制度。主要內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)管理制度、出入庫(kù)制度、盤(pán)點(diǎn)制度。根據(jù)物資特性進(jìn)行分類(lèi)管理,加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)的管理和監(jiān)控,逐步提高庫(kù)房管理的準(zhǔn)確率和及時(shí)率。庫(kù)房物資是每個(gè)公司管理重點(diǎn),而我公司由于目前基本上處于手工操作模式,所以管理難度將會(huì)比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實(shí)際庫(kù)存到底是多少,加大力度監(jiān)管保管員賬務(wù)真實(shí)性和及時(shí)性。同時(shí)結(jié)合GMP的相應(yīng)管理要求,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理及出入庫(kù)管理。
3、關(guān)于公司借支制度。主要內(nèi)容:借支流程、額度控制制度。通過(guò)對(duì)個(gè)人借款流程和額度的監(jiān)控,提高報(bào)銷(xiāo)及時(shí)性,降低資金被占用的周期。具體思路是:先對(duì)前面欠款進(jìn)行清理對(duì)賬,在相應(yīng)的結(jié)果上確認(rèn)簽字,并限期歸還借款。嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后款不借”原則。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的計(jì)劃管理,保證借款額度與實(shí)際開(kāi)支吻合。
4、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)的歸集。在仔細(xì)學(xué)習(xí)政府各項(xiàng)規(guī)定的前提下,重新制定或調(diào)整研究開(kāi)發(fā)費(fèi)歸集方式和賬務(wù)處理方式。其主要思路是:研究開(kāi)發(fā)費(fèi)實(shí)現(xiàn)日常完全歸集,加強(qiáng)公司對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)的計(jì)劃管理和準(zhǔn)確核算,爭(zhēng)取達(dá)到政府要求,使公司享受所得稅加計(jì)扣除優(yōu)惠政策。
5、爭(zhēng)取在20__年初步建立公司各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。除貨幣資金及庫(kù)存物資以外各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度。主要思路:對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),采用不同方式進(jìn)行分別管理,重點(diǎn)控制大額資產(chǎn)或者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響資產(chǎn),充分明確經(jīng)管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相應(yīng)責(zé)任,最大程度保障公司資產(chǎn)完整。在必要的情況下會(huì)同其他部門(mén)制定相應(yīng)資產(chǎn)維護(hù)及維修等制度。
6、其他管理制度。主要內(nèi)容:支票管理、工資、報(bào)銷(xiāo)等方面。通過(guò)各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支,堵住管理漏洞以及降低風(fēng)險(xiǎn)。在工資以及其他人力成本的管理上應(yīng)交由人力資源部進(jìn)行制作和管理,在此項(xiàng)工作上財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,在工資計(jì)算、與公司往來(lái)情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進(jìn)行把關(guān)。在報(bào)銷(xiāo)上,對(duì)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、不準(zhǔn)許代報(bào)銷(xiāo)、原始單據(jù)要求等方面做出規(guī)定,以規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理。
第三、完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
1、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。從公司角度規(guī)定各個(gè)崗位必須做的監(jiān)督工作,切實(shí)讓各個(gè)崗位履行職能。確定財(cái)務(wù)流程控制的關(guān)鍵點(diǎn),以及在關(guān)鍵點(diǎn)上如何實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,充分運(yùn)用的原則就是下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員有責(zé)任對(duì)上一個(gè)環(huán)節(jié)的工作結(jié)果進(jìn)行檢查,并將關(guān)鍵點(diǎn)的檢查形成記錄。
2、預(yù)算控制及授權(quán)管理。實(shí)行預(yù)算管理,結(jié)合公司各項(xiàng)管理制度及預(yù)算工作進(jìn)行授權(quán)制度完善。預(yù)算控制主要目的是對(duì)各項(xiàng)支出做事前控制,規(guī)范公司各項(xiàng)管理使之在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此預(yù)算執(zhí)行需要做出授權(quán),即在預(yù)算范圍內(nèi)授權(quán)給相應(yīng)管理人員,使之能夠有條件、以最高效率完成預(yù)定工作。
3、資產(chǎn)保全控制。通過(guò)建立資產(chǎn)管理制度、各種物資及資金盤(pán)點(diǎn)制度、資產(chǎn)保險(xiǎn)制度等完善公司資產(chǎn)管理。
4、組織機(jī)構(gòu)控制。合理確定財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu),保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行,形成有效監(jiān)督機(jī)制保證公司內(nèi)部控制機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。合理確定財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu),同時(shí)設(shè)定合理崗位職能,進(jìn)而確認(rèn)財(cái)務(wù)部的關(guān)鍵制度。合理的組織形式是正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,關(guān)鍵制度是進(jìn)行內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的保障。就風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講,組織機(jī)構(gòu)的是較大的風(fēng)險(xiǎn)因素,而公司的各項(xiàng)關(guān)鍵制度則是經(jīng)常性的風(fēng)險(xiǎn)因素。
第四、推行預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中重要組成部分,預(yù)算水平高低決定著一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的高低。預(yù)算需要的所有部門(mén)的共同努力來(lái)完成的。財(cái)務(wù)部擬從以下方面開(kāi)展工作。
一、預(yù)算主要線條:資金預(yù)算。預(yù)算主線條就是資金,順著這一脈絡(luò)完成各部門(mén)的各項(xiàng)預(yù)算,最終完成預(yù)算期內(nèi)的資金狀況。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中也是以資金為主線進(jìn)行控制,以資金的狀態(tài)反映預(yù)算進(jìn)度。預(yù)算執(zhí)行完畢后分析總結(jié)仍然以資金為脈絡(luò)去分析和總結(jié)。
二、預(yù)算的具體內(nèi)容:銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售回款預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、各部門(mén)資金支出預(yù)算、工資預(yù)算、財(cái)務(wù)資金預(yù)算。
三、預(yù)算的組織形式。成立預(yù)算小組,常務(wù)副總擔(dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部主任擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),體系副總及部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,預(yù)算小組負(fù)責(zé)預(yù)算管理的全面推行工作。
四、預(yù)算管理總體工作步驟。預(yù)算制定、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算分析總結(jié)、預(yù)算調(diào)整。
五、預(yù)算編制形式自上而下和自下而上結(jié)合的方式。
六、預(yù)算管理最終結(jié)合授權(quán)管理共同進(jìn)行,提高執(zhí)行力度和工作效率。
七、資金預(yù)算與專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算同時(shí)進(jìn)行。在推行資金預(yù)算的同時(shí),對(duì)于重大項(xiàng)目設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,進(jìn)行資金預(yù)算管控。
八、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行總結(jié)和提高,逐步深入,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入和各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)核算,不斷地縮小核算和管理顆粒度,切實(shí)地將各項(xiàng)控制方法落到實(shí)地。
九、在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中首先依靠手工完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和控制。以周為單位提供銷(xiāo)售回款、采購(gòu)、各部門(mén)資金支付情況的進(jìn)度表。隨著公司信息化進(jìn)程的發(fā)展逐步地將之進(jìn)入系統(tǒng)完成電腦控制,最后擺脫手工。
十、預(yù)算管理的最終目標(biāo)是形成事前預(yù)測(cè)、事中反饋控制、事后分析總結(jié)三位一體的管理體系。
第五、進(jìn)行公司20__年信息化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
一、設(shè)計(jì)以財(cái)務(wù)為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。
21世紀(jì)是信息時(shí)代,一個(gè)企業(yè)對(duì)信息的整合能力,也是管理水平高低的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊實(shí)質(zhì)是將企業(yè)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)信息用會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行編譯后而形成的隸屬與會(huì)計(jì)范疇的信息集合,重點(diǎn)反映的是一段時(shí)間或者是一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài),會(huì)計(jì)學(xué)科的基本假設(shè)就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營(yíng)劃分出時(shí)間段和時(shí)間點(diǎn),才能夠反映出各樣的信息,這樣的信息側(cè)重的是價(jià)值信息。這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映信息的局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實(shí)信息,必須以其他更為詳細(xì)的子系統(tǒng)來(lái)做補(bǔ)充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。
二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。
主要涉及子系統(tǒng):供應(yīng)鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對(duì)存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付款、成本核算、預(yù)算管理和控制進(jìn)行更為具體的反映。
三、信息化系統(tǒng)各個(gè)系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對(duì)接設(shè)計(jì)。
這里所說(shuō)的功能主要是以管理的需求為原動(dòng)力,在公司的經(jīng)營(yíng)管理上所需要的信息,就要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來(lái)。這些系統(tǒng)都不是獨(dú)立的,而是相互制約相互有聯(lián)系的,我們對(duì)各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系理順其實(shí)就是在理順管理。信息是需要途徑走出來(lái)的,只有將這些系統(tǒng)的脈絡(luò)理順才能給我們想要的信息建立一個(gè)輸出的通道。
四、結(jié)合信息化系統(tǒng)提出財(cái)務(wù)核算體系規(guī)劃。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊與各個(gè)子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系,子系統(tǒng)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊走向更加合理更加完善,而核算體系的規(guī)劃是集團(tuán)發(fā)展的一個(gè)必要和基礎(chǔ)。在集團(tuán)建設(shè)中財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
五、分別規(guī)劃各個(gè)系統(tǒng)的啟動(dòng)的方案。
根據(jù)公司的情況,結(jié)合各個(gè)子系統(tǒng)的要求總結(jié)出適合我公司發(fā)展的啟動(dòng)方案。 總之只要合理安排以及公司的大力支持財(cái)務(wù)部有很大的信心和決心將工作做好。財(cái)務(wù)部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應(yīng)該做的貢獻(xiàn)。
力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)我的微薄之力!
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