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客服文員工作計劃

| 志雄

時間過得太快,讓人猝不及防,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。下面小編給大家?guī)砜头膯T工作計劃,希望大家喜歡!

客服文員工作計劃1

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務(wù)。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話。

(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。

客服文員工作計劃2

一、本年度個人工作狀況

__在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個準(zhǔn)確的定性方向,一開始自我也是因為個人潛力有限,初期工作干的不是個性順暢,在此十分感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自我能夠盡快的進入工作狀態(tài)。

2___年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作。

2___年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

2___年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

2___年___做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。

2___年__-__月主要就是一期客戶的交房工作

以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:

__在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的用心配合與支持,在此也表示對他們的感謝。

2、本人負(fù)責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。

3、完成劉總臨時安排的一些工作。

二、工作當(dāng)中存在的問題。

回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了必須的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自我改善和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下方將工作當(dāng)中存在的不足:

__在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個問題小到我自我個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,必須要注意做好每一個細節(jié)。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們就應(yīng)靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也就應(yīng)多去找一些方法。

3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人能夠解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來就應(yīng)是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中必須要把問題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。

客服文員工作計劃3

一員復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定___年客戶服務(wù)部工作計劃。

一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。

(1)鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。

(2)部門承擔(dān)責(zé)任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。

(3)制定培訓(xùn)計劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時間部署如下:

一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。

二月份:強化客服中心員工服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護》以做到激動服務(wù),把我院服務(wù)提升一個新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。

五六月份:將對隊員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。

二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,確保09年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。

(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。

(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。

(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!

(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓(xùn)。

建議:

1、醫(yī)院對所有員工開展5S管理培訓(xùn)。

2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強員工的總體素質(zhì)!

20__年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20__年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好。

客服文員工作計劃4

回顧20__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量。

1、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。

2、 定期思想交流總結(jié)。

3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主。

4、 完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。

5、 人員的招聘、培訓(xùn)。

6、 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí)。

7、 交房工作的準(zhǔn)備、實施。

8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

9、 完善業(yè)主檔案。

10、 費用的收取及催繳。

11、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

12、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、質(zhì)量。

13、 定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高質(zhì)量。

14、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。

15、 負(fù)責(zé)辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。

16、 簽訂物業(yè)合同、裝修協(xié)議等文書。

17、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償。

18、 監(jiān)督檢查各部門的質(zhì)量,對不合格的及時進行整改。

19、 定期召開各部門質(zhì)量評定會,不斷提高質(zhì)量。

20、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

客服文員工作計劃5

隨著網(wǎng)絡(luò)的全面普及,電商部的設(shè)立已經(jīng)是我們公司的必然趨勢,所以公司也計劃在今年中將完成電子商務(wù)部的設(shè)立工作。

一、 電商部成立的原因

1、 電子商務(wù)的成本低,省去了很多銷售的中間環(huán)節(jié);

2、 電子商務(wù)直接面向消費者,信息反饋及時;

3、 接觸群體廣,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達使公司產(chǎn)品接觸全國各地的消費者;

4、 提升公司知名度,增加公司產(chǎn)品的曝光率;

5、 分銷渠道廣,銷量容易提升;(蜀信茶業(yè)600多萬,竹葉青不做促銷200多萬,思普茶葉1000萬)京東

6、 淘寶天貓、京東商城、拍拍網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)購平臺已經(jīng)深入人心。

7、 公司網(wǎng)站、微博都需要專人管理維護,各大門戶網(wǎng)站也需要專業(yè)人員進行推廣。

二、 電商部職責(zé)

1、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)形象,負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進行管理維護,及時更新,并提供技術(shù)支持。

2、建設(shè)、運營、管理京東商城、淘寶、天貓等第三方分銷平臺。

3、拓展線上分銷平臺,完成網(wǎng)絡(luò)銷售渠道建設(shè)工作。

4、管理維護好各個企業(yè)微博,增加微博的人氣,做到天天更新。在各大論壇、門戶網(wǎng)站發(fā)軟文、公司新聞等,擴大企業(yè)的曝光率。

5、配合市場部完成產(chǎn)品的設(shè)計、廣告圖片的修改等工作。

三、 部門建設(shè):略

四、 第四季度工作計劃

7月份,

1、 招聘人員,盡快將美工、文案、客服這3種職位落實到位,并且要對新員工進行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn);

2、 推薦產(chǎn),要選好現(xiàn)有產(chǎn)品上架;

3、 產(chǎn)品的文字編輯要重新整理撰寫,盡快把產(chǎn)品拍攝后美化處理;

4、 制定出電商部工作制度,各崗位的工作職責(zé)、流程要編制在冊;落實到細節(jié),如微博每天發(fā)布數(shù)量、各大論壇發(fā)布帖子數(shù)量都要落實成任務(wù)完成;

5、 網(wǎng)站的日常更新維護;

8月份

1、 電子商務(wù)部基本成立,根據(jù)情況修訂工作制度和各崗位職責(zé)流程;

2、 淘寶店鋪走上正軌,適當(dāng)做站內(nèi)推廣,增加銷量;

3、 把淘寶C店全新改版,商鋪、產(chǎn)品描述從新設(shè)計,為以后開通天貓做準(zhǔn)備;

4、 對網(wǎng)站進行局部改版,把留言板從新設(shè)計,增加公司和消費者的互動性;計劃將新建一個企業(yè)商城網(wǎng)站,植入到公司管網(wǎng)中;

5、 微博、論壇定期發(fā)布軟文,并對網(wǎng)站SEO優(yōu)化分析;

9月份

1、 在各大網(wǎng)站進行推廣,為慶祝元旦、春節(jié),做爆款特價活動,打開市場,增加人氣;做好準(zhǔn)備

2、 為春節(jié)銷售旺季的到來,將在百度、谷歌、淘寶、京東、微博、論壇等各大門戶網(wǎng)站進行大幅度的推廣,引爆市場,增加店鋪及產(chǎn)品知名度;

3、 美工進行大量的推廣圖片制作、特價產(chǎn)品的宣傳設(shè)計,文案人員要進行推廣軟文的撰寫、特價產(chǎn)品的描述撰寫;

4、 如;預(yù)計銷量的增加和淘寶天貓的進駐,需要增加客服人員,報綜合部進行人員招聘。

五、 需要公司的支持

1、 人員的招聘,美工和文案是電商部的核心人員,所以要盡快落實;

2、 新員工的培訓(xùn),需要綜合部整理培訓(xùn)資料;質(zhì)量要保證;

3、 為了不和傳統(tǒng)渠道其沖突,需要單獨設(shè)計一系列網(wǎng)購產(chǎn)品,專門在線上銷售,希望得到市場部的支持;

4、 發(fā)貨員暫時不需要招聘,但需要得到倉庫的配合支持;

5、 辦公場所需要從新規(guī)劃,成立單獨的部門,客服人員需要在公司宿舍單獨一間房間,并配備電腦和網(wǎng)絡(luò);

6、 淘寶、京東的推廣、各大門戶網(wǎng)站的推廣都需要資金支持;

7、 每月部門要向公司申請1-2款超低價爆款產(chǎn)品,目的是提升銷量、增加人氣、引爆市場,希望公司能支持;

客服文員工作計劃6

物業(yè)客服主要工作物業(yè)客服的主要工作是為業(yè)主服務(wù),客戶關(guān)系的管理,收集業(yè)戶的意見等,下面為大家介紹物業(yè)客服部個人工作總結(jié),具體內(nèi)容請查看全文。

作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。

在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗

1首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作降溫的思想工作

2分析、調(diào)查問題的原因

3若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實際情況擬定科學(xué)的解決方法;

4最后當(dāng)然是具體方法的落實。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗為日后的處理像類似問題做基礎(chǔ)。 5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時也能縮進我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開展。

在此基礎(chǔ)上,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:

1、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。

2、預(yù)防在先:充分做好達到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。

3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當(dāng)試驗場。

4、責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。

5、強化培訓(xùn):對自己進行理念灌輸、知識教導(dǎo)、技能培訓(xùn)。

6、嚴(yán)格檢查:實行個人自查、主管 / 經(jīng)理督查、行政管理中心考察;并分析結(jié)果,以明確問題、原因、責(zé)任。

7、 循環(huán)檢討:定期對服務(wù)中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。

8、整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶滿意為中心,完善第一責(zé)任人制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量管理的思路。

9、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范。

物業(yè)零缺陷的實施將進一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場。

零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費者服務(wù),消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

總體來說,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著零抱怨無投訴目標(biāo)發(fā)展。

客戶滿意度是衡量一個公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標(biāo)準(zhǔn),可以經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級別。

身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)、取長補短認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。謝謝!

物業(yè)客服部個人工作總結(jié)就先為大家介紹到這里了,更多相關(guān)內(nèi)容,還請大家持續(xù)關(guān)注客服工作總結(jié)欄目。

客服文員工作計劃7

20__年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在職能部門的專業(yè)指導(dǎo)下,我服務(wù)中心以年初下發(fā)的《工作任務(wù)書》和《經(jīng)濟考核指標(biāo)》為目標(biāo),結(jié)合本轄區(qū)實際情況,扎實工作,勤奮敬業(yè),順利完成了年度各項工作,達到既定目標(biāo),同時也獲得了全體業(yè)主的一致好評。為了繼續(xù)保持積極向上的工作勢頭,現(xiàn)就20__年的工作做以下總結(jié)和回顧,同時將20__年的工作做初步規(guī)劃。

一、工作總結(jié)

1、基礎(chǔ)管理方面

服務(wù)中心主要圍繞質(zhì)量管理體系的建立和完善工作,在公司品質(zhì)管理部的大力協(xié)助下,完成本服務(wù)中心各崗位《工作手冊》的編制,并根據(jù)服務(wù)中心實際情況對公司通用的質(zhì)量記錄表單進行合理刪減,對本自用質(zhì)量記錄表單進行及時修訂和整合,建立《質(zhì)量記錄清單》。積極配合職能部門組織的“飛行檢查”和定期的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查,通過品質(zhì)部的檢查督導(dǎo),服務(wù)中心各項工作正逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、流程化邁進,在檢查中發(fā)現(xiàn)自身不足,將在后期工作中持續(xù)改進。

2、物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽

通過服務(wù)中心全體員工三年來的努力工作,我們的工作表現(xiàn)獲得了大樓各家業(yè)主單位的認(rèn)同和高度肯定。本年度我服務(wù)中心積極組織和參與了《_____物業(yè)服務(wù)合同》、《_____物業(yè)服務(wù)合同》、《____專

屬區(qū)域物業(yè)服務(wù)合同》等項目的續(xù)簽工作,經(jīng)過數(shù)輪的談判和多次的條款修訂,最終完成

3、對客服務(wù)方面

通過客服人員對業(yè)主的報修接待,第一時間內(nèi)將信息傳達至相關(guān)部門,并及時跟進落實維修,全年共完成各類工程報修共計24次;對于業(yè)主提出的問詢和建議,客服人員認(rèn)真傾聽和記錄,做出妥善回復(fù),部分問題因客觀原因我物業(yè)方面無法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規(guī)避管理風(fēng)險,發(fā)放各類《工作聯(lián)系單》和《溫馨提示》共計___份。經(jīng)統(tǒng)計,本年度服務(wù)中心業(yè)戶服務(wù)滿意度為100%,綜合滿意度為____%。此外,服務(wù)中心還積極協(xié)助____、____等業(yè)主單位完成各類藝術(shù)品、書畫作品展覽活動、重要會議接待共__次,累計接待外來訪客 _x_x_人次,對于我物業(yè)人員的辛勤付出,業(yè)主方表示認(rèn)可和高度贊揚。

4、消防安全管理

我服務(wù)中心將消防安全視為工作的重點,在正常進行每日、每周、每月的消防安全檢查之外,今年_月_日上午,服務(wù)中心結(jié)合本大樓的特點,組織了一次由全體業(yè)主單位參加,轄區(qū)消防中隊和區(qū)安監(jiān)局配合進行的消防安全演練,主要內(nèi)容包括人員疏散逃生、消防器材使用培訓(xùn)、消防知識宣傳等。通過此次演練,不僅加強了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業(yè)人員應(yīng)對火災(zāi)發(fā)生的引導(dǎo)疏散和自救能力,也提高了全體業(yè)主的消防安全意識;同時,服務(wù)中心還安排兩名消控室

值班人員輪流參加專業(yè)委外培訓(xùn)課程,提高其業(yè)務(wù)知識水平和實際操作能力,以滿足實際工作的需要。

5、治安管理工作

服務(wù)中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規(guī)定時間、規(guī)定路線到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進出引導(dǎo)、大件物品進出管理等工作同時,還通過視頻監(jiān)控系統(tǒng),對大樓各臺電梯轎廂、門廳、B2F電梯廳、外圍廣場等重要出入口進行實時監(jiān)控。面對大樓周邊治安環(huán)境日益復(fù)雜、“白闖”案件屢有發(fā)生的情況,在加強外來人員身份核對同時,也向全體業(yè)主發(fā)放書面溫馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務(wù)中心轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時發(fā)現(xiàn)5F走廊頂面有漏水的情況后,立即通知保安領(lǐng)班和保潔人員到現(xiàn)場使用吸水機、拖把、水桶等工具進行臨時清理,并立即通知各業(yè)主單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于我值班人員發(fā)現(xiàn)及時、沉重應(yīng)對、處置得當(dāng),及時控制了水勢的蔓延,避免給業(yè)主單位造成更加重大的財物損失。

6、設(shè)備設(shè)施管理

工程人員在完成公共區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施巡查維護和業(yè)主室內(nèi)故障維修的同時,重點加強電梯系統(tǒng)的運行管理。在完成對電梯的運行情況巡查和一般故障處理及報告的同時,對每月兩次由外包單位進行的電梯維修保養(yǎng)工作進行監(jiān)管,對電梯的安全運行和設(shè)備故障及存在隱患的,及時與電梯維保單位取得聯(lián)系,要求維保單位進行整改,確保設(shè)

備運行的正常運行。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設(shè)備使用壽命,向全體業(yè)主單位發(fā)放了關(guān)于規(guī)范乘坐電梯的溫馨提示。此外,面對今年_月出現(xiàn)的大樓屋面因原設(shè)計、建設(shè)施工時的原因造成的4至6層室內(nèi)不同程度的滲漏水情況,工程部緊急采購3臺排水泵對屋面積水處進行定期抽排水,以減少滲漏對業(yè)主正常工作的影響,并多次組織人員配合廣場建設(shè)指揮部對大樓屋面和各樓層進行滲漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,后續(xù)的修補方案還有待廣場建設(shè)指揮部與有關(guān)單位協(xié)商后進行,我服務(wù)中心也將繼續(xù)保持關(guān)注。

7、環(huán)境綠化管理

嚴(yán)格按照崗位工作規(guī)范進行公共區(qū)域和樓層室內(nèi)保潔工作,加強對環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促力度。針對夏季蚊蠅滋生高發(fā)期,聯(lián)系專業(yè)公司定期對各處平臺雨水溝、各層衛(wèi)生間等重點區(qū)域進行消殺工作,并對外包方工作做好監(jiān)管,給業(yè)主創(chuàng)造一個舒適、干凈、美觀的辦公環(huán)境。同時,結(jié)合部門員工普遍文化水平較低的實際情況,制定通俗易懂的培訓(xùn)計劃,提高崗位技能和業(yè)務(wù)知識,增強團隊凝聚力,上半年環(huán)境綠化部還未出現(xiàn)人員離職的情況。

二、下年度工作計劃

1、重點做好關(guān)注服務(wù)合同續(xù)簽的工作

現(xiàn)有的《______物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《_____服務(wù)協(xié)議》、《_____專屬區(qū)域物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《_____補充協(xié)議》等都將與今年_月底陸續(xù)到期,順利完成各項合同的續(xù)簽工作將會成為我服務(wù)中心下半年重點關(guān)注的工作。為更全面的了解各業(yè)主單位的服務(wù)需求,我們將定期上

門拜訪各業(yè)委會成員單位,匯報大樓物業(yè)服務(wù)的工作動態(tài),廣泛聽取意見和建議,以便配合公司對招投標(biāo)方案做出及時調(diào)整。

2、完善各項管理制度,明確崗位職責(zé)

為保證能夠科學(xué)、合理地安排好各項服務(wù)工作,提高工作效率,服務(wù)中心將在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合大樓的物業(yè)工作實際情況進行修改、完善,明確各崗位職責(zé)、分工和考核標(biāo)準(zhǔn),并參照最新下發(fā)的《工作手冊》有計劃的對各部門員工進行宣貫培訓(xùn),規(guī)范制度管理,避免獎懲的隨意性。

3、完成業(yè)戶滿意度調(diào)查

為真實了解各家業(yè)戶對我服務(wù)的綜合滿意度,找出服務(wù)過程中的存在缺陷,提升服務(wù)品質(zhì)和自身管理水平,計劃在今年_月份開展大樓業(yè)戶服務(wù)滿意度調(diào)查及征詢服務(wù)意見,對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的不足之處進行整改和總結(jié),并將整改結(jié)果直接反饋至業(yè)主。

4、加強外包方的監(jiān)管

目前我大樓的電梯系統(tǒng)維修保養(yǎng)、消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)、室內(nèi)綠化租賃養(yǎng)護、環(huán)境消殺等各項工作都對外委托專業(yè)公司負(fù)責(zé)。下半年中,將對各類外包服務(wù)的品質(zhì)和落實情況加強監(jiān)督管理,并與外包單位保持良好的信息溝通,發(fā)現(xiàn)問題時在第一時間通知外包方進行整改,確保外包工作符合大樓服務(wù)品質(zhì)和實際需要。

5、完成第七次全體業(yè)主大會的各項相關(guān)工作

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